Journal des trajets
Justifiez fiscalement vos kilomètres professionnels et privés
Justifiez vos frais kilométriques
Vos travailleurs utilisent leurs véhicules professionnels également à des fins privées ? Si c’est le cas, le module « Journal des trajets » est fait pour vous !
Disponible sur la plateforme web Securysat, ce module vous permet de catégoriser facilement tous les déplacements de vos collaborateurs, quel que soit le nombre de véhicules.
Il s’adresse :
- Aux employeurs mettant à disposition des véhicules de fonction
- Aux employés bénéficiant de véhicules de fonction
- Aux indépendants
Comment fonctionne le module ?
Depuis l’application mobile ou l’interface web, le conducteur classe chacun de ses trajets dans une des 4 catégories disponibles : « professionnel », « privé », « domicile-travail » ou « autre » et peut accompagner sa classification d’un commentaire.
Il vous suffit ensuite, en tant qu’employeur, de valider les entrées de vos conducteurs pour avoir accès aux différents rapports.
Pour chaque véhicule, vous pouvez exporter un rapport reprenant l’ensemble des kilomètres parcourus, sur une période donnée, dans telle ou telle catégorie. Ce rapport peut être remis aux autorités compétentes et servir de justificatif.
Les avantages du Journal des trajets
- Justification du taux d’utilisation professionnelle de vos véhicules
- Diminution de la base imposable liée à vos véhicules
- Optimisation fiscale de votre flotte
L’application mobile chauffeur
- Intuitivité d’utilisation du module validation
- Compatibilité IOS et Android
- Visualisation des trajets pour contrôle
- Possibilité de saisir des commentaires
- Sécurisation par login et mot de passe
Nos articles
Des cas concrets liés à nos solutions
Ce que nos clients pensent de Viasat Connect
"La solution Aidoo permet de réaliser des économies considérables en termes de temps, de suivi administratif et de gestion des ressources pour nos aides familales."
"La solution Aidoo nous a permis de passer au digital pour les aides familiales et les gardes à domicile. De plus, le suivi et la gestion administrative du service s’en sont trouvés grandement simplifiés."
"Applications de pointe permettant de remonter les données de terrain, améliorer les contrôles, comparer les kilomètres déclarés vs réellement parcourus, envoi CAW automatique, au moyen d’outils digitaux faciles d’utilisation."
"Securysat Fleet offre géolocalisation ET contrôle de la chaîne du froid à distance et en temps réel. Résultat: «Zéro incident» pour Ajimex."
"Grâce à aidoo mobile, le cycle de facturation est passé de 6 mois à 1 semaine. Le rapport d’intervention est envoyé directement au client. Il y a moins de réclamations car tout est encore frais dans la mémoire du client."
"La solution de Viasat Connect Belgium a permis de respecter les prescrits légaux en matière de prime de mobilité tout en réduisant drastiquement les tâches administratives. Depuis sa mise en place, les abus d’utilisations personnelles de véhicules ont totalement disparu.""
"Le bundle Econocom-Aidoo Mobile est extrêmement pratique! On envoie toutes les infos liées à l’intervention au technicien en temps réel. Il fait son rapport d’intervention sur l’application et un rapport PDF est directement envoyé au client. Et ça me permet de gagner du temps et d’être toujours plus efficace."
"Grâce à AIDOO, le pointage et sa gestion est devenu un jeu d’enfant, de plus les rapports de prestation sont rapide et précis ! Que du bonheur."
"Dankzij de Aidoo-oplossing kunnen wij aanzienlijk besparen op de tijd, de administratieve opvolging en het beheer van de middelen voor onze gezinsverzorgers".
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