Un chantier ce ne sont pas que des travaux à réaliser. C’est aussi toute la gestion administrative des ouvriers et des sous-traitants. Le digital est à votre service…

Un chantier ? C’est comme une fourmilière : des dizaines voire des centaines de personnes y travaillent quotidiennement. Gérer un chantier ne se limite pas à la réalisation des travaux ou à la mise à disposition d’engins et de matériel. Le volet « organisation du personnel » est central et doit donc être maîtrisé pour éviter les trous dans les budgets. La technologie vous offre des outils incontournables pour administrer vos ouvriers, leurs déplacements, leurs présences et leurs salaires.

La vie administrative d’un chantier

L’image d’Épinal du chantier ? Des ouvriers qui arrivent au petit matin, casque vissé sur la tête, pour faire leur travail avec sérieux… Mais en tant que gestionnaire, vous le savez : c’est bien plus que cela ! Un chantier : c’est aussi la préparation de feuilles de route, la planification des équipes, la gestion des présences, l’enregistrement des heures et bien évidemment le paiement des salaires et primes. Un travail administratif herculéen qui — dans un secteur hyper compétitif comme celui de la construction — ne peut plus être réalisé « à la main ».

Des solutions digitales pour faciliter l’administration

La bonne vieille pointeuse qui perfore les feuilles a fait son temps. Aujourd’hui ? Les solutions de badging via smartphone et les pointeuses autonomes et numériques de chantier vous permettent de simplifier toutes les tâches administratives. Les données collectées permettent de calculer automatiquement les heures prestées et les déplacements – et donc ensuite les primes de mobilité –, mais aussi de répondre aux obligations réglementaires. Vous souhaitez aller encore plus loin ? Le digital offre la possibilité de créer des plannings accessibles à tous en temps réel et d’attribuer les ressources (main-d’œuvre, matériel, véhicules, etc.) à chaque chef de chantier. Celui-ci peut également encoder via sa tablette connectée une foule d’informations.

Les avantages d’une gestion administrative efficace d’un chantier

Faire appel aux solutions technologiques actuelles ne revient pas uniquement à « simplifier le travail administratif d’un chantier ». C’est aussi synonyme de :

• Calcul automatique des heures prestées ;
• Obligations CheckInAtWork simplifiées et automatisées ;
• Calcul automatique des primes de mobilité
• Suivi en temps réel de la localisation des véhicules qui transportent vos ouvriers ;
• Création de plannings et affectation optimale des ressources ;
• Solutions mobiles de pointage dans les véhicules ou sur chantier.