CheckInAtWork (Construction)

Déclaration automatisée de présence sur chantier

Automatisez les déclarations CheckInAtWork grâce aux solutions de Viasat Connect

Contexte légal

Depuis 2016, l’enregistrement électronique des présences est obligatoire sur les chantiers de plus de 500.000€ HTVA pour toute personne activement concernée par la réalisation du chantier (ouvriers, coordinateurs de sécurité…).

En tant qu’entrepreneur principal, vous avez l’obligation de communiquer à l’ONSS, au plus tard lors de l’arrivée de vos ouvriers/sous-traitants sur le chantier :

Identification du travailleur (numéro de registre national, numéro INSS ou numéro Limosa pour les étrangers)
Le lieu de travail (via le numéro de déclaration de chantier attribué par l’ONSS)
Votre identité (numéro d’entreprise)
La date de l’enregistrement

L’ONSS a développé le portail CheckInAtWork et une application mobile dédiée à l’enregistrement de ces présences afin de :

La réponse de Viasat à ce contexte législatif

Viasat Connect propose différentes solutions pour faciliter cet enregistrement des présences pour ses clients et leurs sous-traitants

Différentes applications Viasat pour smartphones et tablettes permettent à vos travailleurs et chefs de chantier d’enregistrer leurs prestations. La déclaration CheckInAtWork est immédiatement et automatiquement réalisée.

Les avantages de CheckInAtWork pour les entrepreneurs

Les véhicules sont équipés d’une balise GPS et d’un lecteur de badge. La déclaration CheckInAtWork est automatiquement réalisée lorsqu’un travailleur « badge » dans un véhicule situé sur un chantier, déterminé sur base de sa position GPS.

Une gestion simplifiée à l’extrême : vous ne devez pas gérer vos sous-traitants, ni enregistrer tous les travailleurs dans votre logiciel. Chaque sous-traitant se déclare une fois lui-même ainsi que ses travailleurs, via CheckInAtWork.net
Aucun investissement supplémentaire en matériel. Les Construbages et les Lisabadges sont compatibles avec toutes les solutions Viasat Connect
Une meilleure visibilité : via la vue planning chantier, vous pouvez immédiatement constater le nombre de travailleurs qui sont occupés sur chaque chantier, vos propres hommes et ses sous-traitants
Des rapports d’erreurs sont envoyés en temps réel aux responsables des personnes « en erreur »
Un récapitulatif des déclarations de présence par jour est mis à disposition des responsables

Les avantages de CheckInAtWork pour les sous-traitants

Une gestion simplifiée : vous ne devez pas vous enregistrer auprès de votre client entrepreneur. Vos travailleurs doivent juste utiliser leur propre badge d’identification lorsqu’ils commencent leur journée sur un chantier.
Aucun investissement spécifique : chaque sous-traitant utilise les Construbadges ou Lisabadges de ses travailleurs. Ils sont automatiquement compatibles avec tous les entrepreneurs et chantiers équipés par Viasat Connect.
Une visibilité sur les chantiers : les enregistrements de présence sont mis à disposition sous une forme de planning chantier et sous la forme de rapports qui peuvent être utilisés pour gérer la paie, traiter les absences, les heures supplémentaires, les états d’avancement,….

Nos articles

Des cas concrets liés à nos solutions

Ce que nos clients pensent de Viasat Connect

"Dankzij de Aidoo-oplossing kunnen wij aanzienlijk besparen op de tijd, de administratieve opvolging en het beheer van de middelen voor onze gezinsverzorgers".

Fabienne Simon, Directeur van Thuisondersteuning, ISoSL

"La solution Aidoo nous a permis de passer au digital pour les aides familiales et les gardes à domicile. De plus, le suivi et la gestion administrative du service s’en sont trouvés grandement simplifiés."

Jordan Gillet

"Applications de pointe permettant de remonter les données de terrain, améliorer les contrôles, comparer les kilomètres déclarés vs réellement parcourus, envoi CAW automatique, au moyen d’outils digitaux faciles d’utilisation."

Jean-François Begue, Directeur Administratif, Herphelin : Marquage au sol

"Securysat Fleet offre géolocalisation ET contrôle de la chaîne du froid à distance et en temps réel. Résultat: «Zéro incident» pour Ajimex."

Thierry Arbalestrie, General Manager, Ajimex

"Grâce à aidoo mobile, le cycle de facturation est passé de 6 mois à 1 semaine. Le rapport d’intervention est envoyé directement au client. Il y a moins de réclamations car tout est encore frais dans la mémoire du client."

Joel Vercammen, IT Manager, Krones Belgium

"La solution de Viasat Connect Belgium a permis de respecter les prescrits légaux en matière de prime de mobilité tout en réduisant drastiquement les tâches administratives. Depuis sa mise en place, les abus d’utilisations personnelles de véhicules ont totalement disparu.""

Laurent Jacquet, Responsable informatique, T-Palm

"Le bundle Econocom-Aidoo Mobile est extrêmement pratique! On envoie toutes les infos liées à l’intervention au technicien en temps réel. Il fait son rapport d’intervention sur l’application et un rapport PDF est directement envoyé au client. Et ça me permet de gagner du temps et d’être toujours plus efficace."

Mr Delvaux, Directeur Général, Portomatic

"Grâce à AIDOO, le pointage et sa gestion est devenu un jeu d’enfant, de plus les rapports de prestation sont rapide et précis ! Que du bonheur."

Laurent Herkenne, Directeur Général, Aem Ascenseurs

"La solution Aidoo permet de réaliser des économies considérables en termes de temps, de suivi administratif et de gestion des ressources pour nos aides familales."

Fabienne Simon, Directrice du Maintien à Domicile, ISoSL